ご採用後、初回の定期申請の約6カ月前からお打合せさせていただきます。

• 詳細仕様決定

申請の種類(当初、追加、変更、随時)、区分(建設、コンサル、物品)を確認し、
スケジュールとチェックリストを使って、いつ何をご用意いただければいいのかをご提案いたします。
仕様固めしやすいように、経験や事例から最適なご提案させていただきます。

• 申請書(Excel形式)、提出書類の決定

総務省の標準項目と申請要領を元に、電子申請用申請書（Excel形式）を設計・作成いたします。
申請書情報から、より確実な書類がアップロードできるようにご提案をいたします。

申請が始まる約1ヶ月前までにご準備ください。

• 審査環境の準備

審査をするためのパソコンの準備です。インターネットが利用できる環境があれば特別な機材は必要ありません。
Windowsパソコン、ネット環境、ブラウザ（推奨MicrosoftEdge、chrome）をご準備ください。

• 公告ページのご準備と助言

公告の準備にあたり、申請者がスムーズに申請できるよう電子申請に必要な公告内容（項目）を助言をさせていただきます。

• 審査

申請期間は次々と申請が届きます。管理画面から申請状況を確認し、審査（承認/補正要求/保留/却下）後の審査結果はリアルタイムで申請者へ自動的にメール通知され、受付書の発行はシステム側から出力できます。
申請内容に不備があり、補正要求を行う場合は、書類を指定し、あわせて補正理由も通知することができます。
申請担当者にメール通知されますので電話での連絡は不要になります。
詳細については、お問い合わせください。

• 問い合わせ対応

申請者からの電話問合せは受けておりませんが、役所様への電話サポートを行っています。（有償対応は可能）
動画マニュアル、Q&Aを用意しておりますので、それらをご確認いただくようお願いしております。
※技術的トラブルの場合は当社で対応いたします。

• データ納品

各区分毎にまとめたExcel形式（1行１申請者）でデータ納品いたします。（提出書類は申請者にリンク）
契約管理システム等へ連携をご希望の場合は、選定前の段階で、連携費用とフォーマット形式をご提示ください。
既に連携可能なベンダーの契約管理システムもございます。詳しくはお問い合わせください。

• 公告ページの確認

公告ページが公開されたら、申請に必要な書類などを確認します。
納税証明書などの書類を取得し、スキャナーを使ってPDFファイルにします。
Windowsパソコン、Excel2013以上、ネット環境、ブラウザ（MicrosoftEdge、chrome）、スキャナーが必要。
スキャナーをお持ちでない場合は、コンビニのマルチコピー機をご利用ください。

• 申請書(Excel様式)のダウンロード、入力

公告ページがから申請書をダウンロードし、必要事項を記入します。詳細は次の動画をご覧ください。
※MicrosoftExcel（2013以降のバージョン）が必要です。

• 利用者登録

BID-ENTRYへ利用者登録を行います。登録したIDやパスワードは他の自治体や翌年以降の申請にも利用できます。
法人、個人、行政書士(代理申請)、組合の申請に対応しています。
1法人のアカウントで複数の営業所を申請することが可能です。詳細は次の動画をご確認ください。
※メールアドレス、メールソフト、法人番号(法人のみ)が必要です。

• 申請

BID-ENTRYにログインして申請書、提出書類のアップロードを行います。
アップロード時、システムが申請内容や提出書類を確認し、記入漏れや書類の不備がチェックします。

• 申請状況の確認

BID-ENTRYにログインすると、各自治体の審査状況が確認できます。
また、審査が完了するとメールで審査結果が通知されます。

• 再申請(申請に不備があった場合)

申請に不備があった場合、補正要求がメール通知されます。内容を確認して、申請書(エクセル様式)、提出書類を修正した後、BID-ENTRYにログインしてアップロードし直します。